На каких документах ставится печать?
Все мы привыкли к тому, что документы без печати являются недействительными, но так ли это? На самом деле не совсем.
Основную печать организации в обязательном порядке необходимо ставить на документах, содержащих подписи первых лиц, а именно: генерального директора, заместителя генерального директора и главного бухгалтера. На предприятии также могут быть вспомогательные печати, заверяющие подписи руководителей отдельных департаментов. 
В целом, на каждом конкретном предприятии список документов, заверяемых печатью, может варьироваться в зависимости от того, как составлены внутренние правила компании, так что Вы можете самостоятельно определять этот список.
Так, например, многие думают, что на счете на оплату печать обязательна, но ведь счет служит главным образом для выражения определённости взаимоотношения сторон, поэтому, заверять счета личной собственноручной подписью и печатью Российское законодательство не требует. С приходным кассовым ордером тоже возникает подобный вопрос. Ответ на него таков: реквизиты, которые обязательно должны указываться в кассовом приходном ордере, установлены в п.14 правил КМ N 584 "Правила учета кассовых операций". В перечисленных в этом пункте реквизитах печать не значится. Таким образом, на кассовых приходных ордерах она ставится не должна Но тут есть небольшой нюанс: она обязательно должна стоять на квитанции к ПКО. Тоже самое и с приказами: вопреки распространенному мнению, они печатью не заверяются.
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
